2023年3月，重慶市交通局建管處、重慶市檔案局、重慶市交通規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展中心、奉建高速項(xiàng)目公司等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同聽取了奉建高速公路項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)工作驗(yàn)收結(jié)題匯報，并做出重要指示。
試點(diǎn)推進(jìn)歷程
2021年10月29日，市交通局、市檔案局聯(lián)合下發(fā)關(guān)于開展高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)工作的通知，確定安康至來鳳國家高速公路奉節(jié)至巫山（渝鄂界）段（簡稱：奉建高速）為試點(diǎn)項(xiàng)目。要求通過切實(shí)可行的建設(shè)項(xiàng)目電子文件形成、歸檔和電子檔案管理實(shí)施方案，運(yùn)用竣工資料編制系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高速公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件形成、流轉(zhuǎn)、辦理等環(huán)節(jié)全過程無紙化，實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔和電子檔案管理。
經(jīng)過一年多的試點(diǎn)實(shí)施工作，在市交通局、市檔案館的領(lǐng)導(dǎo)下，各單位通力協(xié)作，取得了突破性的進(jìn)展，獲得了寶貴的經(jīng)驗(yàn)，特通過本次會議向上級主管機(jī)構(gòu)申請試點(diǎn)工作結(jié)題驗(yàn)收。
海特科技作為奉建高速電子文件歸檔試點(diǎn)技術(shù)支持單位，為項(xiàng)目提供了竣工資料占比最大的工程試驗(yàn)、工程質(zhì)檢業(yè)務(wù)系統(tǒng)的同時，編制了試點(diǎn)實(shí)施方案，并通過專家評審后進(jìn)行試點(diǎn)開展工作。在試點(diǎn)過程中，海特科技以奉建項(xiàng)目提出的內(nèi)業(yè)資料“三統(tǒng)一”（即分項(xiàng)工程中間交工前，需同時完成工程質(zhì)檢、竣工圖、收方記錄表）為基礎(chǔ)，通過將功能固化進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了上述管理思路。同時為項(xiàng)目研發(fā)了公路工程竣工資料管理系統(tǒng)，系統(tǒng)支持竣工資料自動收集、自動整理、一鍵組卷、在線驗(yàn)收與在線移交等智能化功能，輸出的竣工資料案卷符合公路工程竣工文件歸檔要求。
2023年3月，在干溝里大橋和廟宇隧道兩個單位工程實(shí)體完工，工程資料、竣工圖同步完成后，項(xiàng)目申請進(jìn)行試點(diǎn)結(jié)題驗(yàn)收。參會領(lǐng)導(dǎo)對本次試點(diǎn)項(xiàng)目成果高度認(rèn)可，并提出進(jìn)一步要求，希望將本次試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)提煉，向全行業(yè)進(jìn)行推廣。
本次成果匯報主要參會人員包括：市交通局建管處領(lǐng)導(dǎo)、重慶市檔案局業(yè)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、市交通規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展中心主任、信息技術(shù)及檔案行業(yè)5位專家、奉建高速項(xiàng)目公司董事長、海特科技董事長等。
